Parceria
Atenda mais entidades sem aumentar a estrutura.
Quem atende terceiro setor conhece a rotina: muita conferência, pouca margem e pouco tempo para a consultoria, que é o que realmente diferencia o escritório. Quando a entidade opera num sistema que já fala a língua da contabilidade, esse jogo muda.
O gargalo
O que consome sua margem não é o cliente. É o retrabalho.
Documento que chega incompleto, lançamento redigitado, classificação corrigida no fechamento, prestação de contas remontada a cada convênio. Cada hora gasta aí é uma hora que não vira consultoria. É a consultoria que sustenta o valor do seu serviço.
A saída não é contratar mais gente. É a entidade registrar certo na origem.
O que muda no seu dia
Menos operação, mais consultoria
Escrituração integrada
O lançamento nasce uma vez no financeiro da entidade e chega à contabilidade sem digitação dupla.
Exportação para o seu sistema
Domínio, Contmatic, SCI, Questor, Prosoft, Cordilheira, Tron, Sage e outros. Você continua no ambiente que já usa.
Conciliação via Open Finance
O extrato vem do banco e o sistema sugere a conciliação. Menos conferência linha a linha.
Busca automática de notas
As NF-e emitidas para a entidade são coletadas na Receita e viram fornecedor, conta a pagar e estoque.
Segregação por projeto
Classificação financeira e centro de custos por projeto. A prestação de contas MROSC sai do próprio sistema.
Demonstrações prontas
Balancete, livro diário e razão, balanço patrimonial, DRE e mutações do patrimônio social.
O painel do contador
Toda a carteira em um lugar só, em tempo real.
O escritório tem acesso próprio, com uma visão de todas as entidades que atende. É de lá que você organiza a carteira, configura o plano de contas, gera balancetes, segrega recursos vinculados e não vinculados de projetos, trata a retenção de impostos de serviços, monta a prestação de contas, concilia e exporta os lançamentos para o seu sistema contábil.
Acessar o painel do contador →Gerencie seus clientes
Um painel administrativo com as tarefas a realizar e o acesso aos dados de cada entidade da carteira, sem depender de alguém enviar arquivo.
Conciliação contábil inteligente
Lançamentos de provisão e baixa gerados a partir dos registros financeiros. O fechamento tem passo a passo guiado e o sistema aprende as contas de débito e crédito de cada lançamento. Segregação por projeto e rateio inclusos.
Relatórios contábeis
Balancete, livro diário, caixa, razão, conta-correntes, movimentação contábil, comparativos, demonstração dos fluxos de caixa, superávit e déficit do exercício, origens e aplicação de recursos, mutações do patrimônio social e balanço patrimonial.
Os relatórios seguem as Normas Brasileiras de Contabilidade específicas para entidades sem fins lucrativos e o MROSC, instituído pela Lei 13.019/2014. Ver o guia do MROSC
Como começar
Três passos até a primeira exportação.
Cadastre-se e conecte o primeiro cliente
A entidade libera o acesso do contador responsável nas configurações da instituição.
Parametrize o plano de contas e concilie
O plano de contas é configurado uma vez e os lançamentos financeiros passam a chegar classificados.
Exporte para o seu sistema contábil
Você continua no ambiente que já usa. Nada de trocar o software do escritório.
Escala
Mais entidades atendidas com a mesma equipe.
Quando as entidades da sua carteira operam no mesmo padrão, o fechamento deixa de ser artesanal. Você atende mais clientes com a estrutura que já tem e passa a ocupar o tempo liberado com planejamento, orientação e apoio a projetos, que é o que fideliza.
Acesso próprio ao sistema
A entidade pode liberar acesso ao contador responsável nas configurações da instituição. Você entra, consulta e exporta sem depender de alguém enviar arquivo.
Material para apresentar ao seu cliente
A parte mais difícil não é entender o sistema: é fazer a entidade entender o benefício. Mais de 100 contadores já atendem organizações que operam no HYB. Podemos participar da conversa com a diretoria junto com você.
Ver o material para a diretoria →Tem entidades clientes que ainda fecham manualmente?
Traga uma delas para uma conversa técnica: mostramos o caminho do lançamento até a exportação para o seu sistema contábil.